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#BeeGAP

GESTIONALE ALBI PROFESSIONALI

#BeeGAP
GESTIONALE ALBI PROFESSIONALI

Software Gestionale per Albi Professionali

#BeeGAP è il Software Gestionale per Albi Professionali, è stato realizzato per migliorare la gestione informatizzata ed automatizzata dell’Albo Professionale, riducendo i costi di gestione e migliorando le procedure di inserimento e gestione dei dati. Il Software è stato ingegnerizzato su la base delle specifiche norme e leggi di settore, migliorato con l’esperienza pluriennale della TwoBeeSolution nel settore specifico degli  Ordini Professionali e della Pubblica Amministrazione.

Adottare #BeeGAP come Software Gestionale dell’Albo Professionale è la migliore soluzione per automatizzare ed informatizzare le procedure sia  interne che esterne per la Gestione dell’Albo Professionale, Ordine o Collegio, oltre ad offrire ai propri iscritti un servizio web evoluto accessibile da Desktop o Mobile.

#BeeGAP è sviluppato come applicazione web based, quindi non è necessario installare software proprietari sui PC Desktop o APP nei device mobile ed è accessibile semplicemente utilizzando un Browser internet come Chrome, Edge o Firefox, e quindi indipendente dal sistema operativo utilizzato (Windows, Linux o OSx) o dall’apparato PC Desktop o Tablet. Questo per migliorare l’adattabilità e ridurre i costi di gestione.

Scheda Anagrafica

La Scheda Anagrafica è fondamentale in questo tipo di sistemi, come fondamentali sono anche le funzioni di archiviazione e ricerca. #BeeGAP consente l’archiviazione di ogni genere di variazione dei dati anagrafici; la funzione di ricerca approfondita consente di ritrovare anche persone che hanno effettuato nel tempo variazioni di nome, cognome o codice fiscale. La Scheda Anagrafica ha la possibilità di registrare, senza limiti di numero, i vari contatti telefonici, i recapiti postali ed indirizzi email o PEC.

La Scheda Anagrafica contiene tutti i dati storici dell’iscritto e le variazioni storiche:

 

– Iscrizioni e Cancellazioni dall’Albo/Ordine

– Titoli di studio

– Permessi di soggiorno

– Delibere del Consiglio Direttivo associate

– Ruoli e Pagamenti

– Documentale (Fascicolo telematico)

– Protocollo (File collegati)

Consiglio Direttivo e Delibere

#BeeGAP permette di gestire le richieste di iscrizione e cancellazione attraverso  il Portale web, sviluppato secondo le direttive AGiD. L’utente può registrarsi al Portale web utilizzando sia lo SPID o la registrazione attraverso il riconoscimento con PIN. Gli utenti non iscritti al portale possono accedere ai servizi a loro dedicati, come la richiesta di iscrizione/cancellazione all’Albo Professionale, l’utente potrà cosi compilare la richiesta online per la presentazione della domanda, questo al fine di poter eliminare definitivamente in futuro anche le domande cartacee.

Tutte le richieste e delibere inserite nel sistema vengono elaborate e processate dal sistema, che si occupa anche di creare le delibere secondo le procedure e testi preimpostati.

Ruoli e Pagamenti

L’emissione dei ruoli e pagamenti è stata ingegnerizzata secondo le più recenti disposizioni di legge, permette di creare emissioni di pagamenti anche di Tipo PagoPA seconde le direttive dell’AGiD e compatibili con i maggiori fornitori di NodoPA. I pagamenti possono essere rendicontati da flussi di Tipo Poste (Bollettini TD123 o TD896), PagoPA, Bonifici Bancari o tramite Pagamenti Elettronici (PayPal, Carte di Credito o altri sistemi).

Tra le funzioni salienti della rendicontazione c’è la possibilità di visionare le immagini dei bollettini postali scansionati da Banco Posta o anche dalle Causali degli estratti conto bancari.

Il Sistema può creare dei report dettagliati per la Gestione Amministrativa.

Inoltre sono state implementate funzioni per la creazione di flussi verso l’Agenzia delle Riscossioni (Ex-Equitalia) e la loro rendicontazione.

Funzionalità accessorie

Gestione e Stampa dei Badge (Tesserini)
Gestione dei TAG
Anagrafica Pubbliche Amministrazioni (IPA)
Anagrafica Aziende e Contatti
Gestione Organigramma e Firme (Digitalizzate)
Gestione Scuole ed Università
GestionerRichiesta verifica Titoli di Studio
Gestione richieste Certificati Penali
Stampa Delibere, Lettere e Raccomandate
Invio massivo e personalizzato di email/PEC/Lettere
Protocollo informatico
Archivio Documentale
Richiesta ed Invio Certificati via PEC
Altre funzioni personalizzate (il software è in continua evoluzione)